Senast uppdaterad 20 november 2025
Denna integritetspolicy är framtagen för leverantörer, befintliga och potentiella kunder samt personal hos DigiM Redovisning AB, nedan också kallat Bolaget, oss eller vi, med anledning av dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”GDPR”) som trädde i kraft den 25 maj 2018. Bolaget är skyldigt att informera dig om hur personuppgifter behandlas och ändamålet med behandlingen. I dokumentet finner du all information som vi har blivit ålagda att redovisa för dig.
Personuppgiftsansvarig
DigiM Redovisning AB
Org nr 559131-1906
alexander@digim.se
Du har alltid möjlighet att kontakta oss angående hanteringen av dina personuppgifter, allmänt om denna integritetspolicy om information skulle saknas här eller om du upplever att något är felaktigt eller oklart.
Vad utgör personuppgifter?
Personuppgifter innebär all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en levande person. Detta kan vara en eller flera faktorer som rör någons fysiska, fysiologiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.
—————————-
Vilka uppgifter vi behandlar och varför
Kund
I samband med ett uppdrag samlar, hanterar och lagrar vi uppgifter om ditt namn, e-postadress, telefonnummer samt uppgifter om ditt företag. Vi hanterar de nämnda personuppgifterna eftersom det är nödvändigt för att kunna fullfölja ett avtal i vilket du är part. Uppgifterna lagras i vår orderdokumentation och kommunikationssystem i 2 år efter fullgörandet av den senaste leveransen till dig.
Är ditt företag registrerat på en privat adress är vi skyldiga att ha med den på faktura enligt Mervärdesskattelagen.
I de fall du har Enskild firma behandlar vi endast fullständigt personnummer på de platser där det är nödvändigt för att följa lagar om bokföring och fakturering samt under den överenskomna tid vi sparar din färdiga produkt. På övriga platser ersätts personnummer med firmans namn.
Enligt Bokföringslag arkiveras fakturor och underlag i 7 år och med dessa också förekommande personuppgifter.
Vi kan komma att återkoppla till dig efter uppdragets slut och behandlar då namn, email och telefonnummer med berättigat intresse i max 2 år.
Potentiell kund
I samband med ett erbjudande/webinar/digitalmöte samlar, hanterar och lagrar vi uppgifter om ditt namn, e-postadress, telefonnummer samt uppgifter om ditt företag. Vi hanterar de nämnda personuppgifterna i marknadsföringssyfte, med rättslig grund berättigat intresse. Personuppgifter sparas 1 år i orderdokumentation och kommunikationssystem.
Publicering i digitala kanaler
Publicering av namn i recensioner samt foto och film från uppdrag och event på våra digitala kanaler sker med berättigat intresse och sparas i max 2 år.
Du får alltid möjlighet att tacka ja innan publicering och har rätt att invända i efterhand.
Kundkännedom
Vi behandlar personnummer, namn och ID-handling/registerutdrag för styrelseledamöter, företrädare och verklig huvudman. Det är vår rättsliga förpliktelse för att uppfylla krav kring åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Personuppgifterna sparar vi i 5 år. I särskilda fall där det är nödvändigt kan lagringstiden utökas, dock inte längre än max 10 år.
Transkribering & digitalmöten
Vi transkriberar möten för att effektivisera minnesanteckningar om det uppdrag som erbjuds, beställs eller ska utföras och för att säkerställa dokumentation över vad som sagts och avtalats. Efter mötet raderas det som är irrelevant för uppdraget.
Transkriberingen sker med berättigat intresse & du har rätt att invända mot transkriberingen i efterhand eller när som helst under mötet.
Nyhetsbrev
Vi använder din email när du samtyckt till vårt nyhetsbrev. Du får nyhetsbrevet så länge vi har ditt samtycke.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke längst ner i varje nyhetsbrev och din email raderas då omedelbart.
Varifrån kommer personuppgifterna som vi behandlar?
Vi behandlar personuppgifter som vi får direkt från dig, hittas på dina digitala kanaler, via referenser eller i allmänna företagsregister med utgivningsbevis.
Cookies & spårningsteknik
Vi använder cookies och annan spårningsteknik för att kunna förbättra besökarupplevelsen på vår hemsida samt optimera SEO.
I vår cookiebanner kan du hitta information om vilka tekniker vi använder och ändra ditt samtycke till dessa.
Om du återkallar ett samtycke till datainsamling och vill få data raderad behöver du själv göra det i din webbläsare, då det inte finns teknisk möjlighet att radera aggregerad data på individnivå.
Extern tjänst/tredje part
I de fall vi använder en tjänst där personuppgifter överförs till tredje part, säkerställer vi att det finns ett personuppgiftsbiträdesavtal. De personuppgifter vi behandlar lagras företrädelsevis inom EU/det europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), men kan i undantagsfall även överföras till land utanför EU/EES. All sådan överföring av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning.
Vilka uppgifter vi inte behandlar
Vi behandlar inte känsliga personuppgifter som ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening och uppgifter om hälsa, en persons sexualliv eller sexuella läggning, genetiska uppgifter och biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en person. Exempel på uppgifter om hälsa kan vara anledning till sjukfrånvaro, graviditet eller läkarbesök. Vi behandlar inte heller minderårigas personuppgifter.
Om vi oavsiktligt skulle delges känsliga uppgifter, t ex per email eller i ett transkriberat digitalmöte, raderas dessa och du meddelas så snart som möjligt.
—————————-
Dina rättigheter
Du har rätt att återkalla samtycke
Du har när som helst rätt att återkalla det samtycke som du lämnat. I sådana fall raderar vi de uppgifter vars behandling grundas på ditt samtycke. Ditt återkallande av ditt samtycke medför inte att vi är skyldiga att radera uppgifter vars lagliga behandling grundar sig på avtal eller annat rättsligt förhållande.
Du har rätt till tillgång
Du har rätt att få tillgång till personuppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har rätt att få bekräftelse av oss om personuppgifter som rör dig behandlas och i sådana fall få tillgång till personuppgifterna och följande information:
• ändamålen med behandlingen.
• de kategorier av personuppgifter som behandlingen avser.
• de mottagare eller kategorier av mottagare som personuppgifterna lämnas eller ska lämnas till.
• den period som personuppgifterna kommer att lagras eller hur denna period fastställs.
• om personuppgifter samlas in från någon annan källa än dig: varifrån sådan information kommer och vilka uppgifter det rör sig om.
• förekomsten av automatiserat beslutsfattande och profilering.
Du har rätt att invända mot behandling
Du har rätt att efter eget godtycke när som helst göra invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter som avser automatiskt beslutsfattande, såsom profilering och direktmarknadsföring, om sådan behandling skulle utföras.
Du har rätt till radering av dina uppgifter – helt eller delvis
Du har rätt att när som helst begära att få dina personuppgifter som vi behandlar raderade. Detta gör vi i sådana fall utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad. Var däremot uppmärksam på att vi inte kan radera sådana personuppgifter som vi behöver bevara med hänsyn till för att fullfölja avtal eller annat rättsligt förhållande, t ex bokföringslag. Vi kommer också, utan att du aktivt begär det, på eget initiativ radera dina personuppgifter när det inte längre finns en rättslig grund för fortsatt behandling.
Du har rätt till rättelse
Du som registrerad har rätt att av oss, utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad, få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Du har även rätt att begära komplettering av ofullständiga personuppgifter, med beaktande av ändamålet med vår behandling av personuppgifterna.
Du har rätt till begränsning
Du har rätt att begära radering eller rätt att begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter. Det kan komma på fråga om:
• du bestrider personuppgifternas korrekthet för att ge oss möjlighet att kontrollera om personuppgifterna är korrekta.
• behandlingen är olaglig men du inte vill att personuppgifterna ska raderas.
• vi inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
• du invänt mot behandling som omfattar profilering eller automatiserat beslutsfattande, varmed begränsning sker av oss i väntan på kontroll av huruvida våra berättigade skäl för behandlingen väger tyngre än dina berättigade skäl.
Dataportabilitet
Du har rätt att överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, såvida vår behandling av personuppgifterna grundar sig på samtycke eller om behandlingen sker automatiskt, om vi bedömer det vara tekniskt möjligt.
Rätt att inge klagomål hos tillsynsmyndighet/Tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter
Du har rätt att lämna klagomål till din nationella tillsynsmyndighet om vår behandling av dina personuppgifter, oavsett om vi bedriver vår verksamhet i samma land som du bor i.