Vad är ett nyckeltal? Eller KPI (Key performance indicator). Ett nyckeltal är till för att visualisera företagets mående och värde dels ekonomiskt men också prestationsmässigt. Det finns i princip oändligt med nyckeltal men det finns några Grundnyckeltal som du bör känna till.

Vad är nyckeltal och vad har man dem till?

Ett nyckeltal är ett tal som hjälper dig att på något sätt värdera ett företags värde eller prestation. I BAS-gruppens sammanställning av nyckeltal så finns det 67 stycken nyckeltal som är standard. Ibland dessa finns bland annat de som du kanske sätt i årsredovisningar som standard. Soliditet, balansomslutning och nettoomsättning. Dessa är alla så kallade Grundnyckeltal.

De vanligaste nyckeltalen och vad de betyder

Det finns som sagt mängder med nyckeltal och de som BAS-gruppen listat är bara de som är standard. Här nedan finner du några av de vanligaste nyckeltalen, vad de betyder och hur du räknar ut dem.

Avkastning på eget kapital

Formel: Nettoresultat (Resultat efter finansiella poster) / justerat eget kapital

Detta nyckeltal berättar hur mycket avkastning ägarna av ett bolag får på det egna kapitalet. Det vill säga, det kapital som ägaren riskerar genom att ej ta ut det. Du som ägare har ju dels satsat Aktiekapitalet men även de ansamlade vinsterna under tidigare år.

Om du valt att inte ta ut dessa vinster så har du ju valt att satsa dem också. Då vill du veta hur stor avkastning du får på dessa pengar för att se om det är värt att låta dem sitta kvar där eller om du kanske skulle ta ut dem och satsa på något annat.

Nettomarginal

Formel: Nettoresultat (resultat efter finansiella poster) / Nettoomsättning

Detta nyckeltal visar hur stor vinstmarginal man har efter räntekostnader och ränteintäkter. Det vill säga hur stor vinsten är i relation till omsättningen.

Vinstmarginal

Formel: Rörelseresultat plus finansiella intäkter / Nettoomsättning

Detta nyckeltal visat vinstmarginalen innan räntekostnaderna. Om Nettomarginalen är mycket lägre än vinstmarginalen så betyder det att företaget har stora skulder och därmed höga räntor. Detta bidrar till en lägre soliditet.

Bruttovinstmarginal

Formel: (Nettoomsättning-varukostnad) / Nettoomsättning

Detta nyckeltal visar hur stor vinst du har per såld vara innan dina fasta kostnader. Säljer du för hundra kronor och har en varukostnad på 50 kronor så har du alltså en bruttovinstmarginal på 50%. Detta kan vara bra att ha koll på när man börjar räkna på marknadsinsatser. För att veta om en marknadsinsats är värd att satsa på brukar man räkna på vad det ska ge för ytterligare omsättning. Men då behöver du också veta hur stort tillskott denna omsättning ger för att täcka kostnaden för marknadsinsatsen.

Varulagrets omsättningshastighet

Formel: Kostnad för sålda varor / Varulager

För företag med lager är detta ett bra nyckeltal att ha koll på. Här vill du ha en så hög siffra som möjligt utan att det för den delen påverkar möjligheten till försäljning. Nyckeltalet visar alltså hur många gånger du hinner sälja lagret under perioden (oftast året) Om du kan sälja lagret flera gånger betyder det att du skulle kunna minska lagret och i och med det frigöra pengar och minska eventuell belåning.

Du kan tänka såhär. Desto flera gånger du kan sälja ditt lager ju mer omsättning får du och därmed högre bruttovinst.

Kassalikviditet

Formel: (Omsättningstillgångar-varulager) / Kortfristiga skulder

Detta nyckeltal visar företagets betalningsförmåga på kort sikt. Det man gör här är att man räknar ut hur stor del av de kortfristiga skulderna som man har medel att täcka för. Enkelt kan man säga att om du enbart har tillgångar i form av pengar på kontot så tar man dessa pengar och delar med de skulder su har att betala på kort sikt. Här vill du ha ett så högt belopp som möjligt och absolut över 100%. Har du under hundra procent i kassalikviditet betyder det att du på kort sikt inte har råd att betala din skulder.

Soliditet

Formel: Justerat eget kapital / Totala tillgångar

Detta nyckeltal visar hur stor del av dina tillgångar som är finansierade av företagets egna kapital. Eller, hur stor del som i och med det är finansierat av lånade pengar.

Här vill du ha en så stor del som möjligt finansierat av eget kapital

Vilka nyckeltal ska du använda?

Vilka nyckeltal som passar just din verksamhet kan vara lite olika. Det kan även variera över tid vilket som är intressant att titta på just nu. Men de nyckeltal som är listade här ovanför är alltid såna som är bra att ha lite koll på. Man kan inte heller säga att ett tal är bra eller dåligt utan att sätta det i någon slags kontext.

Det vanligaste är att man jämför dessa tal med tidigare perioder för att se om man har en positiv eller negativ trend. Eller så jämför man med andra företag i samma bransch.

Kan du skapa egna nyckeltal bara för dig?

Det är här man ska lägga mest fokus tycker jag. De nyckeltal som jag listat här ovan är vad jag skulle vilka kalla ekonomiska nyckeltal. Dessa är jätteviktiga och här ska du följa utvecklingen och se till att det finns en positiv trend.

Men något som jag tycker är ännu viktigare är mjuka värden. Ett nyckeltal måste inte vara en siffra baserad på ekonomiska siffror ur bokföringen. Att ha en skala på 1 till 5 i kundnöjdhet är också ett slags nyckeltal. Antal sålda pajer är också ett slags nyckeltal.

Ett nyckeltal är alltså till för att mäta ditt företags mående både ekonomiskt men också övriga mått på välmående. Du kanske vill hålla koll på hur nöjda dina kunder är, hur nöjd din personal är. Då kan ju till exempel ett mått på anta sjukdagar delat på total arbetstid per anställd vara ett bra mått. Är personalen ofta sjuk kanske det beror på något som du behöver åtgärda.

Så du kan absolut skapa egna nyckeltal och du bör också göra det. Dessa kan du sedan samla i en Dashboard för att varje månad stämma av dessa och få en bra bild över hur ditt företag mår utefter just dina mått.

Summering

Ett nyckeltal är alltså ett mått på hur ditt företag mår. Både ekonomiskt och praktiskt. Det finns en mängd nyckeltal som standard som kan vara bra att använda men än viktigare är att du analyserar din egen verksamhet och tar fram egna nyckeltal som visar exakt det du behöver ha koll på.

För att ta reda på vilka nyckeltal som just du behöver så kan en Nutidsanalys vara ett jättebra verktyg för att ta fram företaget styrkor och svagheter. När du vet vilka svagheter företaget har så kan du ta fram en plan på vad du behöver göra för att förbättra situationen. I det arbetet kommer du kunna få fram massor av olika nyckeltal.

PS. Behöver du hjälp? Tveka inte att höra av dig till oss och boka in ett gratis lära-känna-samtal